第一章 总 则

第一条 为维护我们正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美、劳方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（ 中华人民共和国教育部令第 41 号）和《Betway必威西汉姆联全日制本、专科学生管理规定》 相关文件精神与要求，制定本办法。

第二条 本办法适用于在我们接受普通高等学历教育的全日 制本科学生的学籍管理。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生, 须持我们签发的录取通知书和新生入学须知中规定的有关证件，在规定的期限内到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应书面（须附原单位或所在街道、乡镇证明）向学校请假，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条 学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审 查合格的办理入学手续，予以注册学籍。新生入学后，学校在 3 个月内按照国家招生规定进行复查，复查程序遵照《湖南工业大 学新生入学资格复查工作实施办法》执行。复查发现弄虚作假、 徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍，户口和档案

退回其家庭户籍所在地。情节恶劣的，移交有关部门调查处理。 第五条 新生符合下列条件之一的，可以申请保留入学资格：

（一）新生因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警 察部队）无法正常报到的，可凭应征入伍通知书申请保留入学资格至退伍后2 年；

（二）新生因患有疾病（不包括国家招生规定中所指的学校或有关专业不予录取的疾病）无法正常报到的，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断为不宜在校学习的，经本人申请，由校医院签署意见，经学校批准，可保留入学资格 1 年；

（三）新生因自主创业无法正常报到的，经本人申请，由校批准，可保留入学资格 2 年；

（四）其他特殊情形,经本人申请， 由学校批准，可保留入学资格 1 年。学生保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。本人不申请保留入学资格的，视为放弃入学资格。

保留入学资格的学生申请入学，应于规定期限之前的学年开学 2 周内向学校教务处提出申请（ 因病保留入学资格者须提供二级甲等及以上医院开具的体检报告），经学校审查合格后，方可办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条 学生应在每学期开学第 1 周内，持学生证和缴费凭证办理报到注册手续。

未按学校规定缴纳学费者不能注册。家庭经济确有困难，不能按时缴费者，须按学校规定申请助学贷款或其他形式资助后，方可办理报到注册手续。因故不能如期注册者，必须提交有效证

明，提前向所在学院申请办理暂缓注册手续。

第七条 未注册或未办理暂缓注册手续者，不能参加相关育教学活动。

第三章 学制与修学年限 

第八条 本科标准学制为4 年或 5 年。

第九条 最长修学年限不得超过标准学制2 年；休学创业者， 最长修学年限不得超过标准学制 3 年；在规定修学年限内，学生修满本专业人才培养方案规定的学分后方可毕业，也可申请提前 1 年毕业；不能在标准学制内达到毕业要求者，可申请延长修学年限。提前毕业或延长修学年限者，须按学校有关规定办理相关 手续。

第四章 考核与成绩记载

第十条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种 教育教学环节（ 以下统称课程）考核，成绩合格方可取得相应学分。考核成绩记入成绩册，并归入本人学籍档案。

第十一条 学生的课程考核与成绩记载，按照《湖南工业大 学学生课程成绩管理办法》和《Betway必威西汉姆联本科课程考核管理规定》的规定执行。

第十二条 公共体育课为必修课，体育课考核成绩根据考勤、 课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

《学生体质健康标准》是学生体质健康的评价依据。学生因体残、体弱等身体原因不能参加正常体育课程教学活动的，须由学生持校医院诊断证明，向体育学院申请，由体育学院根据学生实际情况安排相应的体育活动，报教务处备案；该课程的考核成 绩按照《Betway必威西汉姆联公共体育课成绩考核办法》执行。

第十三条 学生思想品德的考核、鉴定， 以《高等学校学生管理规定》第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行，按照《Betway必威西汉姆联学生综合素质测评办法》执行。

第十四条 学生有考试违规行为的，按照《Betway必威西汉姆联学生考试违规处理办法》的有关规定处理。

第十五条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不 能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第十六条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩，具体参照《Betway必威西汉姆联大学生创新创业学分认定管理办法》《Betway必威西汉姆联“第二课堂成绩 单”制度管理办法》执行。

第十七条 学生可申请辅修校内其他专业学士学位或者选修其他专业课程。具体按照《Betway必威西汉姆联本科辅修专业及辅修专业学士学位管理办法》执行。

学生可根据校际间协议跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开放式网络课程学习。在他校修读的课程成绩（ 学分）， 经学校审核同意后，予以承认。

第十八条 学籍异动学生、 出国（境）交流学生课程成绩认 定按《Betway必威西汉姆联本科课程成绩管理办法》执行。

第五章 转专业与转学

第十九条 学生一般应在高考招生时被录取的专业完成学业，因特殊原因需要申请转专业的，应符合转专业条件，经本人申请和按规定程序批准后，方可转专业。

第二十条 转专业工作坚持公开、公平、公正和转出无门槛、 转入有要求的原则，实行学生与学院双向选择、学院择优录取的政策。

第二十一条 学生转专业只允许申请填报一个专业（类）； 学生在校学习期间，只能转一次专业。

第二十二条 学生申请转专业（类）的基本条件

（一）具有本校学籍的在读普通全日制一年级本科学生；

（二）注册手续齐备，缴清学费及其他应缴费用；

（三）遵守学校规章制度， 品行端正；

（四）身体条件符合转入专业（类）的要求。

第二十三条 有下列情况之一者，不允许转专业：

（一）入学时单列录取标准并按特殊方式招收和培养的学生，含体育单招、楚怡工匠计划、职高对口、定向培养、公费师范等；

（二）专升本学生、由预科分流就读本科学生以及从外校转入学生；

（三）已经转过一次专业的学生；

（四）保留入学资格、保留学籍或者休学期间的学生；

（五）相关文件规定不可转专业的学生。

第二十四条 转专业受限条件

（一）学生高考科目应符合申请转入专业对高考考试科目要求；

（二）艺体类专业学生只能在同类专业中互转，其他专业学生不能转入艺体类专业；

（三）中外合作办学专业学生转专业申请应符合上级有关规定要求，中外合作办学专业学生不能转入学校其他专业，学校其他专业学生可按要求申请转入中外合作办学专业；

（四）其他专业学生不能转入招生录取时有特殊要求的专业；

（五）醴陵陶瓷学院所属专业申请转出学生期末考试成绩需在年级前 15%。

第二十五条 鲲鹏班等人才培养模式改革试点班的转专业按 相应管理办法规定执行，原则上试点班转入转出不计入转专业次数。

第二十六条 二年级及以上，有下列情况之一者，经学生申请和转出、转入学院同意，可以申请转专业：

（一）退役后复学的学生， 因自身特殊情况需要转专业的；

（二）休学创业后复学的学生，可根据意愿转入与创业相关的专业；

（三）学生复学后相应年级无对应专业的；

（四）因身体健康原因或某种疾病、生理缺陷，经学校指定的三级甲等医院诊断，证明不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；

（五）学生在学习期间对其他专业确有兴趣和专长，创新成果与学科竞赛成绩突出，转专业更能发挥其特长的；

（六）确因学习困难并受学籍预警或某种特殊困难和原因，

无法在原专业完成学业的。

第二十七条 二年级及以上的学生转专业采用线下审批，经转入转出学院同意，其中符合第三十二条中一、二、三项的由学校转专业工作领导小组审核，符合四、五、六项的需报校长办公 会审批，同意后进入新专业学习；二年级及以上的学生转专业原 则上应降级，且不能转入热门紧俏专业和高考录取分较高专业。

第二十八条 学生转专业一学年办理一次，一般在春季学期期末办理，秋季学期开始正式进入新专业学习，具体日程由学校统一安排。

第二十九条 学生一般应当在被录取学校完成学业。 因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）无正当转学理由的。

第三十条 学生转学手续按下列程序办理：

（一）学生在本省范围内转学，由本人提出申请，说明理由， 经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校务会或者专题会议研究决定，可以转入；

（二）学生跨省转学的，由本人提出申请，经转出、转入学

校同意，由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后方可办理转学手续；

（三）学校对转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内， 由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

转学手续应在每年的 7 月 1 日、1 月 5 日前办理。

第三十一条 学生转专业或转学的，修满转入专业人才培养方案所规定的全部学分，方可毕业。

第六章 休学与复学

第三十二条 学生有下列情况之一者，应当休学：

（一）因病经学校指定的二级甲等及以上医院诊断，须停课治疗、休养时间超过一学期总周数三分之一的；

（二 ）一学期内请假总课时超过该学期总学时三分之一的；

（三）因某些特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。 学生休学一般以一学年为期（ 因病经学校批准，可连续休学

2 年），累计不得超过两年。 因创业需要， 申请休学的学生，休学累计不得超过 3 年。

学生休学，须由本人提出书面申请，提交有关证明，经所在学院同意后，报教务处审批。

学校保留休学学生休学期间的学籍。学生应征入伍，学校保留其学籍至退役后两年。

第三十三条 休学学生办理完休学手续后，应在一周内离校； 学生休学期间，不享受在校生的待遇；因病休学的学生，病休期间医疗费用按有关规定执行。

第三十四条 学生休学期满，原则上应于期满学期开学后第 1 周内持有关证件、证明向学校教务处申请复学；因病休学的学生，申请复学时必须由二级甲等及以上医院诊断，证明恢复健康， 并经校医院复查合格，方可到教务处申请复学。

休学学生复学时，如原专业已停止招生的，由学校征求学生意见后安排到相近专业学习。

学生复学时，按照就读专业、年级收费标准缴纳学费及其他有关费用。

第七章 学业警示、留级与退学

第三十五条 学校实行学生学业警示制度，警示每学期进行一次。每学期不及格课程（不含校公选课，下同）超过 2 门的予以警示；不及格课程学分累计达到 16 学分及以上的， 由所在学院给予学生学业警示，书面告知学生本人及家长，并报教务处备案；学生不及格课程学分累计达到 24 学分及以上的，予以强制留级， 留级一般在秋季学期进行。

第三十六条 学生有下列情形之一的，予以退学：

（一）学业成绩未达到学校要求或在学校规定的学习年限内未完成学业的；

（二）休学期满一个月内不办理复学手续的；

（三）经学校动员，因病该休学而不休学，且在一学年内缺 课课时超过该学年总学时三分之一的；

（四）经学校指定二级甲等及以上医院诊断，患有精神病、 癫痫病的，或患有其他疾病以及意外伤残不能再坚持学习的；

（五）本人申请退学的；

（六）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（七）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（八）学校规定的其他应予退学的情形。

第三十七条 学生退学处理，报校务会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时报 湖南省教育厅备案。退学决定书送达退学学生后生效。因特殊情况无法送达本人的，则在校内发布公告，自发布公告五日后即视 为送达。

退学的学生，应自退学决定书生效后一周内办理退学手续， 其档案、户 口退回其家庭户籍所在地。逾期不办理者，由学校将其有关档案材料按规定送交有关机关。

退学的学生，所交学杂费不予退还，不得申请复学。 

第八章 毕业、结业与肄业

第三十八条 在籍的学生在学校规定的学习年限内，修完本专业人才培养方案规定的内容，取得规定的全部学分，德、智、 体、美、劳达到毕业要求的，准予毕业，学校为其颁发毕业证书； 符合学位授予条件者，学校为其颁发学士学位证书。

第三十九条 在标准学制内，本科学生符合学士学位授予条 件的，不得申请延长学习年限。

第四十条 在籍的学生在学校规定的学习年限内，修完专业 人才培养方案规定的内容，与毕业条件规定学分相差不超过 24 学分的，准予结业，学校可为其颁发结业证书。

第四十一条 学生在学校规定最长学习年限内，可以回校重 修未合格的课程或者补做毕业论文（设计）、答辩，经审核符合毕业条件的，予以毕业，由学校换发毕业证书，符合学位授予条件的予以颁发学位证书，相应证书日期按实际发证日期填写。

第四十二条 凡在校学习期满一学年，未达到结业条件的， 学校可为其颁发肄业证书，肄业后不能回校换发结业证书和毕业证书；在校学习时间不满一年的退学学生，学校可为其出具写实性学习证明。

第九章 学业证书管理

第四十三条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、 学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，经学校审查核实后予以办理。

第四十四条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》按时完成学生学籍学历电子注册。

第四十五条 对申请辅修其他专业，完成了本专业学业同时达到该辅修专业要求的，学校颁发辅修专业证书。

辅修专业证书不额外进行电子注册，只在原学历证书电子注册信息中增加辅修信息。

第四十六条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍

的，学校取消其学籍，不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十七条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附 则

第四十八条 本办法由教务处负责解释。 

第四十九条 本办法自发布之日起执行。